El CRM para universidades que centraliza candidatos, becas y comunicaciones
Gestiona candidatos, grados, másteres, posgrados, facultades, solicitudes, entrevistas, documentación, becas, matrículas, comunicaciones y seguimiento desde una plataforma diseñada para universidades.
Conectado con tu ERP:
Por qué necesitas para universidades
Candidatos multicanal
Los interesados llegan desde web, ferias, campañas, partners, llamadas, eventos o acciones internacionales.
Admisiones complejas
Programas, requisitos, entrevistas, becas, documentos y facultades requieren estados, responsables y trazabilidad.
Reporting fragmentado
Sin datos unificados, cuesta medir conversión por campaña, país, programa, sede o convocatoria.
Sobre kerberIA, el CRM Nº1 para universidades
✓ Candidatos, programas y facultades centralizados
✓ Admisiones, becas y matrículas bajo control
✓ Reporting por canal, campaña y programa
Funcionalidades de nuestro CRM
KerberIA reúne todo lo que una universidad necesita para gestionar candidatos, programas y admisiones.
Cada funcionalidad está pensada para mejorar captación, trazabilidad, comunicación y análisis de conversión.
Captación alumnos
Registro de candidatos desde web, ferias, campañas, llamadas, eventos, partners o referencias.
Datos académicos
Datos de padres, tutores, alumno, curso de interés, etapa, necesidades y comunicaciones.
Ficha de candidato
Datos personales, intereses, país, idioma, historial, documentos y comunicaciones.
Pipeline admisión
Fases de solicitud, entrevista, documentación, evaluación, aceptación y matrícula.
Becas y ayudas
Seguimiento de solicitudes, documentación, estado, importe, resolución y comunicaciones.
Comunicación
Mensajes por programa, país, idioma, canal, interés, convocatoria o estado de admisión.
Tareas del equipo
Asignación de responsables, llamadas, entrevistas, revisiones y acciones pendientes.
Automatizaciones
Avisos de documentación, recordatorios, cambios de estado y tareas automáticas.
Informes
Análisis por canal, programa, campaña, facultad, sede, convocatoria, país o idioma.
Tu universidad, unificada en un único CRM
Desde el primer interés hasta la matrícula final, KerberIA organiza cada fase. Todo queda conectado para que admisiones trabaje con visión completa y datos medibles.
Captación de leads
Atrae clientes potenciales desde múltiples canales y centraliza toda la información en KerberIA.
Gestión comercial
Convierte leads en oportunidades, da seguimiento a cada negociación y automatiza recordatorios y tareas.
Propuesta y cierre
Crea propuestas personalizadas, envíalas desde KerberIA y firma acuerdos más rápido.
Ejecución del proyecto
Planifica tareas, asigna responsables y controla el avance del proyecto en tiempo real.
Seguimiento de tiempos y costes
Registra horas, controla costes del proyecto y garantiza la rentabilidad.
Facturación
Genera facturas desde el proyecto con un clic y centraliza cobros y vencimientos.
Entrega al técnico y soporte continuo
Asigna el proyecto al equipo técnico, gestiona incidencias y ofrece soporte a tus clientes.
Reportes e informes
Accede a dashboards e informes clave para tomar decisiones basadas en datos.
Conectado con tus demás soluciones
Se conecta con las herramientas que ya usas: facturación, email, calendario, contabilidad.
¿Quieres ver cómo encaja kerberIA en tu empresa?
Beneficios de trabajar con kerberIA, el CRM universitario
Precios de nuestro CRM
Cada empresa trabaja con etapas, cursos, plazas y procesos distintos. Por eso configuramos KerberIA según usuarios, módulos, integraciones y nivel de personalización.
Starter
Para empresas
que empiezan
usuario/mes
- CRM base a medida
- Clientes, contactos y documentación
- Atención al cliente y soporte técnico
- Cuadro de mando por usuario
Growth
Para empresas
en crecimiento
usuario/mes
- Todo lo de Starter
- Módulo Ventas (oportunidades y pipeline)
- Módulo Servicios (casos, colas y tiempos)
- Portal de cliente y facturación
- Adaptación Sectorial
Pro
Para empresas
que quieren escalar
usuario/mes
- Todo lo de Growth
- Módulo Proyectos (Kanban multinivel)
- Módulo Marketing
- Multiempresa y BI con Power BI
Precios por usuario/mes con suscripción anual. Usuario adicional desde 35 €/mes. IVA no incluido.
Conéctalo con tus herramientas
Integra KerberIA con tu stack. Cada conexión: 35 €/mes
Solicita tu demo sin compromiso
Preguntas clave sobre CRM para universidades
¿Qué es un CRM para universidades?
Un CRM para universidades es una plataforma que centraliza candidatos, programas, solicitudes, admisiones, documentos, becas, matrículas, comunicaciones y reporting. A través de un CRM, la universidad puede gestionar la relación con candidatos y alumnos durante captación, admisión, matrícula, comunicación y seguimiento por programa.
¿Qué debe tener un CRM universidades?
Un CRM universidades debe incluir captación multicanal, programas académicos, pipeline de admisión, ficha de candidato, documentos, becas, tareas, comunicaciones e informes.
¿KerberIA permite gestionar candidatos por programa?
Sí. Puedes asociar cada candidato a grados, másteres, posgrados, facultades, sedes, convocatorias o modalidades formativas.
¿El CRM para universidades mide la conversión por campaña o canal?
Sí. KerberIA permite analizar candidatos, solicitudes, admisiones y matrículas por canal, campaña, programa, sede, país o convocatoria.
¿Puedo controlar plazas por curso o etapa con KerberIA?
Sí. KerberIA puede configurarse para visualizar solicitudes, reservas, matrículas y vacantes por curso, etapa o convocatoria.
¿KerberIA ayuda a gestionar becas y documentación?
Sí. Permite vincular documentos académicos, identificativos, solicitudes de beca, justificantes y comunicaciones a cada candidato.
¿Puedo segmentar comunicaciones con candidatos?
Sí. Puedes trabajar comunicaciones por programa, país, idioma, fase de admisión, nivel de interés, convocatoria o canal de entrada.
¿Qué diferencia a KerberIA de un CRM genérico?
KerberIA se adapta a procesos universitarios complejos: captación, admisiones, programas, becas, documentos, matrículas, reporting y comunicación segmentada.
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✓ Tratamos tus datos según RGPD
✓ Solo te contactamos por el motivo de tu consulta