El CRM para escuelas que centraliza plazas, alumnos y familias
Gestiona familias interesadas, alumnos, solicitudes, visitas, entrevistas, documentación, admisiones, reservas de plaza y matrículas desde una única plataforma.
Conectado con tu ERP:
Por qué necesitas para escuelas
Familias sin seguimiento
Las consultas llegan por web, teléfono, puertas abiertas o recomendaciones, pero desconoces quien debe atenderlo y cómo.
Plazas poco visibles
Sin control por curso, etapa o convocatoria, cuesta saber qué plazas están disponibles, reservadas o pendientes.
Matrículas incompletas
Entrevistas, documentos, autorizaciones, pagos y comunicaciones quedan repartidos entre emails, Excel y carpetas.
Sobre kerberIA, el CRM Nº1 para escuelas
KerberIA es el CRM para escuelas que ayuda a convertir cada consulta familiar en una admisión organizada. Centraliza la relación con familias, alumnos y matrículas para que el equipo trabaje con más seguimiento, rapidez y control.
✓ Familias, alumnos y cursos centralizados.
✓ Visitas, entrevistas y admisiones bajo control.
✓ Documentos, plazas y matrículas siempre visibles.
Funcionalidades de nuestro CRM
KerberIA reúne las herramientas que una escuela necesita para gestionar familias, alumnos, plazas y matrículas.
Cada funcionalidad está pensada para mejorar admisiones, ordenar documentación y acompañar cada solicitud.
Captación familias
Registro de interesados desde web, teléfono, puertas abiertas, eventos o recomendaciones.
Ficha familiar
Datos de padres, tutores, alumno, curso de interés, etapa, necesidades y comunicaciones.
Gestión de visitas
Agenda de puertas abiertas, entrevistas, llamadas, pruebas y reuniones familiares.
Admisiones
Estados de solicitud, valoración, documentación, aceptación, reserva y matrícula.
Control de plazas
Seguimiento por curso, etapa, vacantes, reservas, solicitudes abiertas y matrículas confirmadas.
Documentación
Autorizaciones, certificados, justificantes, formularios y documentos de cada alumno.
Comunicación
Histórico de emails, llamadas, reuniones, dudas, recordatorios y próximas acciones.
Automatizaciones
Avisos de visita, tareas de seguimiento, recordatorios documentales y cambios de estado.
Informes
Análisis de solicitudes, plazas, conversión, cursos con demanda y canales de entrada.
Tu escuela, centralizada en un único CRM
Desde la primera consulta hasta la matrícula final, KerberIA organiza cada fase. Todo queda conectado para que el equipo responda con rapidez y mantenga cada plaza bajo control.
Captación de leads
Atrae clientes potenciales desde múltiples canales y centraliza toda la información en KerberIA.
Gestión comercial
Convierte leads en oportunidades, da seguimiento a cada negociación y automatiza recordatorios y tareas.
Propuesta y cierre
Crea propuestas personalizadas, envíalas desde KerberIA y firma acuerdos más rápido.
Ejecución del proyecto
Planifica tareas, asigna responsables y controla el avance del proyecto en tiempo real.
Seguimiento de tiempos y costes
Registra horas, controla costes del proyecto y garantiza la rentabilidad.
Facturación
Genera facturas desde el proyecto con un clic y centraliza cobros y vencimientos.
Entrega al técnico y soporte continuo
Asigna el proyecto al equipo técnico, gestiona incidencias y ofrece soporte a tus clientes.
Reportes e informes
Accede a dashboards e informes clave para tomar decisiones basadas en datos.
Conectado con tus demás soluciones
Se conecta con las herramientas que ya usas: facturación, email, calendario, contabilidad.
¿Quieres ver cómo encaja kerberIA en tu empresa?
Beneficios de trabajar con kerberIA, el CRM educativo
Precios de nuestro CRM
Cada empresa trabaja con etapas, cursos, plazas y procesos distintos. Por eso configuramos KerberIA según usuarios, módulos, integraciones y nivel de personalización.
Starter
Para empresas
que empiezan
usuario/mes
- CRM base a medida
- Clientes, contactos y documentación
- Atención al cliente y soporte técnico
- Cuadro de mando por usuario
Growth
Para empresas
en crecimiento
usuario/mes
- Todo lo de Starter
- Módulo Ventas (oportunidades y pipeline)
- Módulo Servicios (casos, colas y tiempos)
- Portal de cliente y facturación
- Adaptación Sectorial
Pro
Para empresas
que quieren escalar
usuario/mes
- Todo lo de Growth
- Módulo Proyectos (Kanban multinivel)
- Módulo Marketing
- Multiempresa y BI con Power BI
Precios por usuario/mes con suscripción anual. Usuario adicional desde 35 €/mes. IVA no incluido.
Conéctalo con tus herramientas
Integra KerberIA con tu stack. Cada conexión: 35 €/mes
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Preguntas clave sobre CRM para escuelas
¿Qué es un CRM para escuelas?
Un CRM para escuelas es una plataforma que centraliza familias, alumnos, consultas, visitas, admisiones, plazas, documentos, comunicaciones y matrículas.
¿Por qué una escuela necesita un CRM?
Porque una escuela recibe consultas desde muchos canales y necesita controlar cada familia interesada, visita, documentación, plaza y matrícula sin perder seguimiento.
¿Qué debe tener un CRM escuelas?
Un CRM escuelas debe incluir ficha familiar, ficha de alumno, gestión de visitas, control de plazas, admisiones, documentación, tareas, comunicaciones e informes.
¿KerberIA ayuda a conseguir más matrículas?
Sí. KerberIA permite dar seguimiento a cada familia, detectar solicitudes paradas y controlar el avance desde la consulta inicial hasta la matrícula.
¿Puedo gestionar puertas abiertas con KerberIA?
Sí. Puedes registrar asistentes, familias interesadas, curso de interés, próxima acción, responsable y seguimiento posterior.
¿Puedo controlar plazas por curso o etapa?
Sí. KerberIA puede configurarse para visualizar solicitudes, reservas, matrículas y vacantes por curso, etapa o convocatoria.
¿Puedo centralizar documentos de familias y alumnos?
Sí. Puedes asociar autorizaciones, certificados, formularios, justificantes y documentación familiar a cada alumno o proceso de admisión.
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✓ Sin compromiso
✓ Tratamos tus datos según RGPD
✓ Solo te contactamos por el motivo de tu consulta