CRM para instituciones educativas que conecta captación, adminiones y seguimiento
Gestiona candidatos, familias, alumnos, solicitudes, admisiones, matrículas, comunicaciones, campañas, tareas y seguimiento desde una única plataforma.
Conectado con tu ERP:
Por qué necesitas un CRM educativo
Solicitudes sin seguimiento
Las consultas llegan por web, teléfono, ferias, email o campañas, pero no siempre tienen responsable claro.
Admisiones desordenadas
Documentos, entrevistas, pruebas, pagos y matrículas avanzan en herramientas separadas.
Comunicación fragmentada
Familias, alumnos, admisiones y coordinación académica no siempre comparten el mismo contexto.
Sobre kerberIA, el CRM Nº1 para instituciones educativas
KerberIA es el CRM para instituciones educativas que conecta captación, admisiones, alumnos y comunicación en una sola plataforma. Ayuda a gestionar solicitudes, familias, candidatos y matrículas con más orden, seguimiento y trazabilidad.
✓ Candidatos, alumnos y familias centralizados
✓ Admisiones, matrículas y comunicaciones bajo control
✓ Seguimiento completo desde la consulta inicial
Funcionalidades de nuestro CRM
KerberIA conecta captación, admisiones, comunicación y seguimiento académico en una única plataforma.
Cada funcionalidad está pensada para mejorar la conversión, ordenar procesos y acompañar al alumno.
Entrada candidatos
Registro de interesados desde web, ferias, campañas, teléfono, email o recomendaciones.
Ficha de alumno
Datos personales, familia, historial, programa de interés, documentos y comunicaciones.
Proceso admisión
Estados de solicitud, entrevista, prueba, documentación, aceptación y matrícula.
Gestión documental
DNI, expedientes, certificados, autorizaciones, justificantes y documentos académicos.
Comunicaciones
Emails, llamadas, reuniones, recordatorios y seguimiento con familias o alumnos.
Campañas educativas
Segmentación por programa, curso, sede, etapa, origen o nivel de interés.
Tareas de admisión
Responsables, prioridades, fechas límite, llamadas pendientes y entrevistas programadas.
Automatizaciones
Avisos, cambios de estado, creación de tareas y recordatorios de documentación.
Informes conversión
Análisis de potenciales alumnos, solicitudes, admisiones, matrículas y canales más efectivos.
Tu institución educativa, centralizada en un único CRM
Desde la primera consulta hasta la matrícula final, KerberIA organiza cada fase. Todo queda conectado para que el equipo educativo trabaje con una visión completa del alumno.
Captación de leads
Atrae clientes potenciales desde múltiples canales y centraliza toda la información en KerberIA.
Gestión comercial
Convierte leads en oportunidades, da seguimiento a cada negociación y automatiza recordatorios y tareas.
Propuesta y cierre
Crea propuestas personalizadas, envíalas desde KerberIA y firma acuerdos más rápido.
Ejecución del proyecto
Planifica tareas, asigna responsables y controla el avance del proyecto en tiempo real.
Seguimiento de tiempos y costes
Registra horas, controla costes del proyecto y garantiza la rentabilidad.
Facturación
Genera facturas desde el proyecto con un clic y centraliza cobros y vencimientos.
Entrega al técnico y soporte continuo
Asigna el proyecto al equipo técnico, gestiona incidencias y ofrece soporte a tus clientes.
Reportes e informes
Accede a dashboards e informes clave para tomar decisiones basadas en datos.
Conectado con tus demás soluciones
Se conecta con las herramientas que ya usas: facturación, email, calendario, contabilidad.
¿Quieres ver cómo encaja kerberIA en tu empresa?
Beneficios de trabajar con kerberIA, el CRM educativo
Precios de nuestro CRM
Cada empresa trabaja con etapas, cursos, plazas y procesos distintos. Por eso configuramos KerberIA según usuarios, módulos, integraciones y nivel de personalización.
Starter
Para empresas
que empiezan
usuario/mes
- CRM base a medida
- Clientes, contactos y documentación
- Atención al cliente y soporte técnico
- Cuadro de mando por usuario
Growth
Para empresas
en crecimiento
usuario/mes
- Todo lo de Starter
- Módulo Ventas (oportunidades y pipeline)
- Módulo Servicios (casos, colas y tiempos)
- Portal de cliente y facturación
- Adaptación Sectorial
Pro
Para empresas
que quieren escalar
usuario/mes
- Todo lo de Growth
- Módulo Proyectos (Kanban multinivel)
- Módulo Marketing
- Multiempresa y BI con Power BI
Precios por usuario/mes con suscripción anual. Usuario adicional desde 35 €/mes. IVA no incluido.
Conéctalo con tus herramientas
Integra KerberIA con tu stack. Cada conexión: 35 €/mes
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Preguntas clave sobre CRM para instituciones educativas
¿Qué es un CRM para instituciones educativas?
Un CRM para instituciones educativas es una plataforma que centraliza candidatos, familias, alumnos, solicitudes, admisiones, matrículas, documentos, comunicaciones y seguimiento.
¿Qué es un CRM educación?
Un CRM educación ayuda a gestionar la relación con candidatos, alumnos y familias durante captación, admisión, matrícula y seguimiento.
¿Qué debe tener un CRM educativo?
Debe incluir captación de candidatos, ficha de alumno, estados de admisión, documentación, comunicaciones, tareas, automatizaciones e informes.
¿KerberIA ayuda a mejorar las admisiones?
Sí. Permite controlar cada solicitud, asignar responsables, programar acciones y detectar candidatos sin seguimiento.
¿Puedo gestionar familias y alumnos en una misma ficha?
Sí. Puedes relacionar contactos familiares, alumno, programa, curso, documentos y comunicaciones.
¿Sirve para varias sedes o programas?
Sí. KerberIA puede adaptarse a instituciones con varias sedes, etapas educativas, programas o equipos de admisión.
¿Puedo medir qué canales captan más alumnos?
Sí. Puedes analizar origen del candidato, solicitudes, admisiones, matrículas y conversión por canal.
¿KerberIA sirve para escuelas y universidades?
Sí. Puede adaptarse tanto a escuelas como a universidades, centros formativos, academias o instituciones educativas.
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✓ Tratamos tus datos según RGPD
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